Sử dụng hình ảnh trên mạng có vi phạm bản quyền không

Sử dụng hình ảnh trên mạng có vi phạm bản quyền không còn tùy thuộc quyền sử dụng. Một nhân viên tìm ảnh trên mạng, thêm dòng “nguồn Internet” rồi đưa lên website công ty. Cách làm này không tự tạo ra quyền sử dụng ảnh. Muốn biết có được đăng hay không, cần kiểm tra ai có quyền đối với ảnh. Đồng thời, cần xác định họ cho phép sử dụng trong phạm vi nào.

Ghi nguồn khi sử dụng hình ảnh không thay thế sự cho phép

Quyền tác giả có thể phát sinh khi tác phẩm được sáng tạo. Tác phẩm phải được thể hiện dưới hình thức vật chất nhất định. Quyền này không phụ thuộc việc đã đăng ký hay chưa. Ảnh không có dấu bản quyền vẫn có thể được bảo hộ. Điều này cũng áp dụng khi không tìm thấy giấy chứng nhận. ^[1]

Ghi tên tác giả là một khía cạnh riêng. Điều này khác với quyền sao chép, chỉnh sửa hoặc truyền đạt tác phẩm. Các trường hợp sử dụng không phải xin phép phải đáp ứng đúng điều kiện luật định. Không thể coi mọi ảnh dùng trong bài tư vấn là một ngoại lệ.

Một ảnh xuất hiện trên nhiều website cũng không chứng minh ảnh thuộc phạm vi sử dụng tự do. Trang bạn lấy ảnh có thể chỉ được cấp phép cho chính họ hoặc thậm chí đăng không có quyền.

Kiểm tra giấy phép: sử dụng hình ảnh trên mạng có vi phạm bản quyền không?

Trước khi đăng ảnh lên website, người duyệt cần kiểm tra tối thiểu các nội dung sau. (1) Người cung cấp có quyền cấp phép không; (2) giấy phép cho phép sao chép, đăng công khai trên website, mạng xã hội hay chỉ dùng nội bộ; (3) có được chỉnh sửa, cắt ghép, thêm logo, quảng cáo trả phí không. (4) Có giới hạn thời hạn, lãnh thổ, số lượt dùng, chuyển tệp cho đơn vị quảng cáo không; (5) nếu nhận diện được cá nhân, quyền hình ảnh và điều kiện xử lý dữ liệu cá nhân đã được giải quyết phù hợp chưa. Hãy lưu đường dẫn nguồn, phiên bản giấy phép, hóa đơn và trao đổi xác nhận. Ghi chữ “nguồn Internet” hoặc tên tác giả không tự thay thế sự cho phép. Việc sử dụng các quyền tài sản liên quan vẫn cần được cho phép.

Đặc biệt cần phân biệt ảnh được dùng để minh họa nội dung. Trường hợp này khác với ảnh được phép dùng trong quảng cáo sản phẩm. Một giấy phép phù hợp cho bài tin chưa chắc phù hợp cho mục đích khác. Điều này đặc biệt đáng lưu ý khi người xem hiểu nhân vật xác nhận dịch vụ. Hoặc người xem hiểu nhân vật sử dụng dịch vụ của công ty.

Với ảnh do đối tác cung cấp, nên yêu cầu xác nhận nguồn và phạm vi quyền. Không nên chỉ lưu câu nhắn “cứ dùng đi”. Hợp đồng cần quy định trách nhiệm khi có khiếu nại và nghĩa vụ phối hợp cung cấp chứng cứ. ^[1] ^[2]

Thuê người chụp ảnh vẫn cần hợp đồng rõ ràng

Hợp đồng nên phân biệt người sáng tạo và chủ sở hữu quyền tài sản. Đồng thời, cần phân biệt quyền sử dụng của khách hàng và việc giao tệp gốc. Cần ghi rõ quyền dùng trên website, mạng xã hội, quảng cáo trả phí hoặc tài liệu in. Đồng thời, xác định có được chỉnh sửa và chuyển cho đơn vị truyền thông khác hay không.

Nếu ảnh có người thật, còn phải xem xét quyền đối với hình ảnh của người đó. Việc xem xét căn cứ Điều 32 Bộ luật Dân sự và các ngoại lệ luật định. Giấy phép của nhiếp ảnh gia không đương nhiên thay thế sự đồng ý của người được chụp. Điều này áp dụng trong những trường hợp cần sự đồng ý đó.^[2]

Ví dụ giả định, công ty được phép đăng ảnh một buổi hội thảo để đưa tin. Dùng chính ảnh đó để tạo lời chứng thực là câu chuyện khác. Lời chứng thực khiến người xem hiểu rằng một người tham dự đã thuê luật sư. Cần tránh làm sai ngữ cảnh hoặc gây hiểu nhầm về quan hệ dịch vụ.

Khi bị yêu cầu gỡ, sử dụng hình ảnh trên mạng có vi phạm bản quyền không?

Lưu lại bài đăng, nguồn ảnh, giấy phép và thời điểm sử dụng. Kiểm tra tư cách người yêu cầu, tác phẩm được cho là bị xâm phạm và hành vi cụ thể. Có thể tạm dừng sử dụng trong khi xác minh để hạn chế rủi ro. Tuy nhiên, không vội ký xác nhận mọi khoản bồi thường do bên kia tự đưa ra.

Nếu cần thay ảnh, hãy cập nhật cả ảnh trong bài và ảnh chia sẻ mạng xã hội. Đồng thời, cần cập nhật các bản quảng cáo đang chạy. Xóa một tệp trong thư viện chưa chắc chấm dứt toàn bộ việc sử dụng.

Sử dụng hình ảnh tự chụp có luôn an toàn không?

Không. Bạn còn phải xem xét người trong ảnh, tài liệu bí mật và tác phẩm khác xuất hiện nổi bật. Đồng thời, cần xem xét mục đích công bố. Tự tạo ảnh giúp kiểm soát nguồn, nhưng không loại bỏ mọi quyền của bên thứ ba.

Bốn quyền khác nhau trong cùng một bức ảnh

Một ảnh chân dung có thể liên quan đồng thời đến người chụp và chủ sở hữu quyền tài sản. Ngoài ra, còn có người xuất hiện và các dấu hiệu hoặc tác phẩm trong khuôn hình. Ví dụ, nhiếp ảnh gia giao ảnh hội thảo cho ban tổ chức đăng tin. Điều đó không đương nhiên cho phép công ty khác cắt mặt người tham dự làm banner quảng cáo dịch vụ. Dù ghi đủ tên tác giả, doanh nghiệp vẫn phải xem xét các quyền liên quan. Các quyền gồm sao chép, chỉnh sửa, truyền đạt và quyền hình ảnh cá nhân. Nếu đối tượng trong ảnh là trẻ em, cần kiểm tra thêm nghĩa vụ bảo vệ phù hợp. Điều này cũng áp dụng khi ảnh chứa thông tin riêng tư.

Kiểm tra ảnh đã đăng: sử dụng hình ảnh trên mạng có vi phạm bản quyền không?

Trước hết, lập danh mục các vị trí sử dụng ảnh. Gồm bài viết, hình đại diện khi chia sẻ, quảng cáo, landing page và tài liệu tải xuống. Xác định nguồn tệp, ngày tải, ai gửi và tài liệu cấp phép còn lưu. Tiếp đó, so sánh mục đích được phép với mục đích sử dụng thực tế. Đừng suy từ “ảnh miễn phí” ra quyền chỉnh sửa hoặc dùng thương mại không giới hạn. Với ảnh không chứng minh được quyền, cân nhắc tạm thay trong lúc rà soát. Giữ bản lưu phiên bản đã công bố để có chứng cứ khi cần giải trình.

Xử lý thư đòi bồi thường khi sử dụng hình ảnh

Không nên bỏ qua, nhưng cũng không nên chuyển khoản chỉ vì bên gửi nêu một con số lớn. Hãy yêu cầu xác định tác phẩm, căn cứ sở hữu hoặc đại diện và hành vi bị phản đối. Đồng thời, xác định giai đoạn sử dụng và phương pháp tính khoản yêu cầu. Đối chiếu lịch sử chỉnh sửa, lượng sử dụng và thiệt hại được cho là phát sinh. Phản hồi bằng văn bản với thái độ hợp tác và bảo toàn các chứng cứ. Không xóa dữ liệu theo cách làm mất dấu vết. Phương án xử lý có thể là gỡ hoặc mua giấy phép phù hợp. Ngoài ra, có thể thương lượng trên cơ sở quyền thực tế.

Hướng dẫn thực tế cho bộ phận marketing

Doanh nghiệp nên yêu cầu mỗi ảnh trong lịch đăng có hồ sơ nguồn. Hồ sơ gồm người cung cấp, đường dẫn hoặc hợp đồng, phạm vi sử dụng, thời hạn và phiên bản giấy phép. Đồng thời, cần bằng chứng đồng ý của người trong ảnh nếu cần. Trước khi duyệt quảng cáo, người kiểm tra phải xác định quyền sử dụng ảnh. Cần xác định quyền chỉnh sửa, quảng cáo trả phí, kết hợp nhận xét khách hàng và chuyển cho agency. Với ảnh mua theo gói thuê bao, phải đọc điều kiện sau khi chấm dứt thuê bao. Không nên đoán mọi tệp tải về đều được dùng vĩnh viễn ở bất cứ đâu. Trong hợp đồng thuê chụp, ghi quyền sử dụng trên các nền tảng và quyền cắt ghép. Đồng thời, ghi trách nhiệm xin phép người mẫu và phương án giao bản gốc. Khi người gửi ảnh không chứng minh được quyền, cần thay nguồn. Không tạo dòng “Nguồn: Internet” để hợp thức hóa.

Cần rà soát hồ sơ của bạn?

Bạn nên tập hợp văn bằng, hợp đồng, tài liệu sáng tạo hoặc chứng cứ sử dụng đang có. Liên hệ Công ty Luật TNHH Thái Dương FDI Hà Nội qua 0866 222 823. Việc liên hệ nhằm trao đổi phạm vi rà soát và đặt lịch làm việc.

Nội dung cung cấp thông tin pháp lý chung. Cách áp dụng còn phụ thuộc hồ sơ và thời điểm phát sinh. Đồng thời, cần xem xét quy định có hiệu lực đối với từng trường hợp.

Nguồn pháp lý tham khảo

[1] Luật Sở hữu trí tuệ — VBHN 160/2026/VBHN-LQ-VPQH ngày 29/09/2026

[2] Bộ luật Dân sự 2015 — số 91/2015/QH13

Lấy ảnh trên mạng đăng website dù ghi nguồn có vi phạm bản quyền không?