Bị người khác đăng ký nhãn hiệu trước cần xem xét tình trạng đơn và chứng cứ. Bạn đã dùng một thương hiệu nhiều năm nhưng phát hiện người khác nộp đơn đăng ký trước. Đừng vội kết luận chắc chắn mất tên. Cũng đừng nghĩ chỉ cần chứng minh “tôi dùng trước” là đương nhiên thắng. Hướng xử lý phụ thuộc tình trạng đơn, loại quyền đã có và chứng cứ của từng bên.
Xác định đang có đơn hay đã có văn bằng
Đầu tiên phải tra cứu số đơn, ngày nộp và ngày công bố. Đồng thời, kiểm tra mẫu nhãn hiệu, nhóm hàng hóa/dịch vụ và tình trạng cấp văn bằng. Quy định áp dụng với đơn đăng ký nhãn hiệu được công bố từ ngày 01/04/2026. Theo điểm b khoản 1 Điều 112a Luật Sở hữu trí tuệ (đã sửa đổi). Thời hạn phản đối là 03 tháng kể từ ngày đơn được công bố. Cần tính hạn dựa trên ngày công bố thực tế. Không dựa trên thời điểm phát hiện trang quảng cáo.
Cũng không dựa trên thời điểm người khác đăng bài “đã đăng ký”. Nếu đơn đang thẩm định, cân nhắc phản đối hoặc cung cấp ý kiến theo thủ tục tương ứng. Nếu văn bằng đã được cấp, cần nghiên cứu căn cứ yêu cầu hủy bỏ hiệu lực. Đồng thời, nghiên cứu thủ tục yêu cầu hủy bỏ hiệu lực. Việc đã sử dụng dấu hiệu trước chỉ là một nhóm chứng cứ cần đánh giá. Điều này không tự động làm phát sinh quyền độc quyền nhãn hiệu trong mọi trường hợp.
Phản đối đơn và yêu cầu hủy văn bằng
Nếu hồ sơ đang được thẩm định, cần kiểm tra cơ chế cung cấp ý kiến. Đồng thời, cần xem xét cơ chế phản đối phù hợp. Nếu đã được cấp văn bằng, hướng xử lý có thể liên quan đến yêu cầu hủy bỏ hiệu lực. Yêu cầu này cần có căn cứ. Hai thủ tục này không dùng chung điều kiện, hồ sơ và thời hạn. [1]
Luật Sở hữu trí tuệ đã được sửa đổi năm 2025, có quy định có hiệu lực từ năm 2026. Vì vậy, cần đối chiếu thời điểm nộp đơn và quy định chuyển tiếp. Không lấy thời hạn từ một bài hướng dẫn cũ để áp dụng ngay.[2]
Bị người khác đăng ký nhãn hiệu trước: Việc sử dụng trước có ý nghĩa gì?
Pháp luật áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên trong những trường hợp được quy định. Việc dùng tên sớm hơn không tự động thay thế thủ tục đăng ký nhãn hiệu. Tuy nhiên, chứng cứ sử dụng có thể quan trọng khi xem xét tên thương mại, nhãn hiệu nổi tiếng. Chứng cứ cũng có thể quan trọng với khả năng gây nhầm lẫn. Chứng cứ còn có thể quan trọng với hành vi đăng ký không trung thực. [1]
Cần chứng minh đúng vấn đề. Hóa đơn bán hàng cho thấy thời điểm kinh doanh. Tuy nhiên, chưa chắc chứng minh dấu hiệu cụ thể đã xuất hiện trên sản phẩm. Ảnh cửa hàng không có ngày chụp xác thực cũng có thể chưa đủ. Chứng cứ này có thể chưa xác định được thời gian sử dụng.
Nên tập hợp bao bì cũ, hợp đồng thiết kế, hóa đơn in ấn và tài liệu quảng cáo. Đồng thời, cần thu thập dữ liệu website và hợp đồng phân phối. Mỗi tài liệu cần ghi rõ nguồn, ngày tạo và nội dung mà nó chứng minh.
Đặc biệt lưu ý người nộp đơn từng là đối tác
Ví dụ giả định, một nhà phân phối được tiếp cận bộ nhận diện. Sau đó, nhà phân phối tự nộp đơn đứng tên mình. Quan hệ hợp tác và trao đổi về quyền sở hữu có thể là dữ kiện đáng xem xét. Nghĩa vụ bảo mật cũng có thể là dữ kiện đáng xem xét. Tuy vậy, không nên chỉ dựa vào mối quan hệ cũ để kết luận có hành vi không trung thực.
Hãy lưu hợp đồng, thư trao đổi và biên bản bàn giao mẫu. Cần lưu cả nội dung thể hiện họ biết quyền hoặc lợi ích của bên còn lại. Việc đánh giá cần gắn các chứng cứ với căn cứ pháp luật cụ thể. Không thể thay thế việc này bằng suy đoán về động cơ.[1]
Bị người khác đăng ký nhãn hiệu trước: Hướng xử lý và bảo vệ kinh doanh
Ngoài thủ tục tại cơ quan sở hữu công nghiệp, các bên có thể cân nhắc thương lượng. Hoặc cân nhắc chuyển nhượng hay thỏa thuận phạm vi sử dụng hợp pháp. Trước khi trả tiền, phải kiểm tra người chuyển giao có quyền gì. Đồng thời, kiểm tra hồ sơ có vướng tranh chấp hay hạn chế nào.
Trong thời gian xử lý, tránh mở rộng đầu tư vào dấu hiệu đang có rủi ro. Cần đánh giá hậu quả trước khi quyết định. Cũng không nên công khai cáo buộc đối phương “chiếm đoạt thương hiệu” khi chưa có cơ sở đầy đủ.
Có thể tiếp tục bán hàng dưới tên cũ không?
Không thể trả lời chỉ từ thời điểm ai dùng trước. Cần đánh giá quyền hiện hữu và phạm vi hàng hóa. Đồng thời, đánh giá hành vi sử dụng và biện pháp đang được áp dụng. Đây là bước nên làm trước khi gửi thư phản đối hoặc tiếp tục một chiến dịch quảng cáo lớn.
Kiểm tra tình trạng đơn trước khi hành động
Một kết quả tra cứu hiển thị đơn đã nộp không đồng nghĩa nhãn hiệu đã được cấp. Kết quả đó cũng không chứng minh phạm vi độc quyền như người nộp tuyên bố. Cần lấy thông tin chính xác về dấu hiệu và ngày ưu tiên nếu có. Đồng thời, lấy thông tin nhóm hàng hóa, giai đoạn thẩm định và tài liệu công bố. Nếu mới là đơn đang xử lý, có thể xem xét hướng cung cấp ý kiến hoặc phản đối.
Các hướng này phải xét đúng điều kiện và thời hạn. Nếu văn bằng đã được cấp, cần rà căn cứ và thủ tục yêu cầu hủy bỏ hiệu lực. Đồng thời, rà giới hạn thời gian của việc yêu cầu hủy bỏ hiệu lực. Không nên nộp nhầm một văn bản chung cho hai giai đoạn.
Bị người khác đăng ký nhãn hiệu trước: Hồ sơ sử dụng trước cần chứng minh gì?
Chứng cứ có thể gồm hợp đồng gia công mang nhãn hiệu, hóa đơn gắn với sản phẩm cụ thể. Có thể gồm bản in bao bì có ngày, hóa đơn quảng cáo và bản lưu website. Ngoài ra, gồm hình ảnh hội chợ và trao đổi với nhà phân phối. Mỗi tài liệu chỉ hữu ích khi chứng minh được dấu hiệu nào đã sử dụng. Đồng thời, chứng minh hàng hóa nào, chủ thể nào và thời điểm bắt đầu sử dụng.
Không nên sửa ngày đăng bài cũ hoặc tái tạo mẫu bao bì. Cũng không nên nhờ đối tác xác nhận một lịch sử không có thật. Trong tranh chấp có yếu tố đại lý, việc đối chiếu hợp đồng phân phối đặc biệt quan trọng. Việc đối chiếu nghĩa vụ trung thực cũng đặc biệt quan trọng.
Cách chọn phương án ít gây gián đoạn kinh doanh
Doanh nghiệp nên xây hai phương án đồng thời. Một là bảo vệ quyền đang cho rằng mình có. Hai là kiểm soát nguy cơ sản phẩm bị buộc ngừng bán. Trước khi mua lại nhãn hiệu hoặc ký thỏa thuận chung sống, kiểm tra phạm vi quyền. Đồng thời, kiểm tra giấy phép đang tồn tại và các tranh chấp khác. Mọi khoản thanh toán nên gắn với điều kiện bàn giao quyền và thủ tục cần hoàn tất. Nếu phải chuyển thương hiệu, lập kế hoạch thay bao bì và thông báo khách hàng. Đồng thời, xử lý hàng tồn nhằm hạn chế hiểu lầm rằng sản phẩm giả mạo.
Trường hợp hai bên cùng sử dụng tên trong những thị trường khác nhau
Hai chủ thể có thể đã dùng dấu hiệu tương tự trong những ngành hàng khác nhau. Việc sử dụng cũng có thể khác nhau về địa bàn hoặc giai đoạn. Khi đó, cần so sánh hàng hóa, dịch vụ cụ thể và kênh bán. Đồng thời, so sánh nhóm khách hàng và phạm vi quyền đã xác lập. Không thể chỉ nhìn một ảnh hai logo đặt cạnh nhau rồi kết luận xâm phạm. Nếu bên kia có văn bằng, việc khiếu nại phải chỉ rõ căn cứ pháp luật. Bằng chứng dùng trước có thể hỗ trợ lập luận nhất định.
Tuy nhiên, không luôn tạo quyền đối kháng như nhãn hiệu đã đăng ký. Khi thương lượng, cần ghi giới hạn sử dụng, cách thể hiện dấu hiệu và phạm vi hoạt động. Đồng thời, ghi cơ chế thay đổi bao bì. Cần ghi trách nhiệm nếu một bên mở rộng sang nhóm hàng của bên còn lại. Thỏa thuận mơ hồ như “hai bên cùng tôn trọng thương hiệu” rất khó thi hành. Khó khăn này xuất hiện khi phát sinh giao dịch mới.
Cần rà soát hồ sơ của bạn?
Bạn nên tập hợp văn bằng, hợp đồng, tài liệu sáng tạo hoặc chứng cứ sử dụng đang có. Liên hệ Công ty Luật TNHH Thái Dương FDI Hà Nội qua 0866 222 823. Việc liên hệ nhằm trao đổi phạm vi rà soát và đặt lịch làm việc.
Nội dung cung cấp thông tin pháp lý chung. Cách áp dụng còn phụ thuộc hồ sơ và thời điểm phát sinh. Đồng thời, cần xem xét quy định có hiệu lực đối với từng trường hợp.
Nguồn pháp lý tham khảo
[Bổ sung] Điểm b khoản 1 Điều 112a Luật Sở hữu trí tuệ hiện hành (thời hạn phản đối đơn nhãn hiệu). [1] Luật Sở hữu trí tuệ — VBHN 160/2026/VBHN-LQ-VPQH ngày 29/09/2026[2] Luật 131/2025/QH15 sửa đổi Luật Sở hữu trí tuệ
Bài viết liên quan
- Lấy ảnh trên mạng đăng website dù ghi nguồn có vi phạm bản quyền không?
- Đăng video giới thiệu sáng chế trước khi nộp đơn có mất tính mới không?
- Sản phẩm mới nên đăng ký sáng chế hay kiểu dáng công nghiệp?
- Đặt lịch tư vấn với luật sư Luật Thái Dương
