Các việc cần làm sau khi thành lập công ty cần được triển khai đúng quy định pháp luật. Việc cần làm sau khi thành lập công ty thường bị xem nhẹ. Nguyên nhân là cả nhóm đang bận tìm khách hàng, thuê mặt bằng và tuyển người. Doanh nghiệp có giấy đăng ký chưa chắc đã sẵn sàng ký mọi hợp đồng. Doanh nghiệp cũng có thể chưa xuất chứng từ đúng hoặc chứng minh được vốn góp khi có tranh chấp.
Hoàn thiện vốn góp và hồ sơ quản trị
Cần theo dõi thời hạn góp vốn theo loại hình và quy định áp dụng. Với các loại hình công ty phổ biến, Luật Doanh nghiệp đặt ra thời hạn góp hoặc thanh toán vốn ban đầu, trong đó có mốc 90 ngày và những nội dung cần tính, loại trừ theo từng trường hợp. Không nên coi thời hạn ghi trong thỏa thuận riêng là căn cứ để bỏ qua luật. [1]
Chứng cứ góp vốn phải phù hợp với phương thức thực hiện. Tài liệu gồm chứng từ chuyển tiền, biên bản giao nhận và định giá tài sản. Khi cần, phải có tài liệu về việc chuyển quyền đối với tài sản. Sổ thành viên hoặc sổ cổ đông phải được lập và cập nhật đúng. Không thể chỉ lưu một bảng chia tỷ lệ trên điện thoại.
Doanh nghiệp nên hoàn thiện quyết định bổ nhiệm và phân quyền ký. Đồng thời, cần thiết lập cơ chế quản lý tài khoản và lưu trữ hồ sơ. Người được giao giữ con dấu hay chữ ký số không vì thế được tự quyết mọi giao dịch.
Kế toán, thuế: việc cần làm sau khi thành lập công ty
Ngay từ giao dịch đầu tiên, cần thống nhất ai lập hóa đơn, ai duyệt thanh toán và chứng từ nào phải lưu. Các nghĩa vụ kê khai, hóa đơn và phương thức thực hiện cần đối chiếu với quy định thuế, kế toán hiện hành theo tình trạng cụ thể của doanh nghiệp.
Không nên sử dụng danh sách nghĩa vụ tài chính từ một bài viết cũ. Cần kiểm tra hiệu lực trước khi áp dụng. Chính sách có thể thay đổi theo từng thời kỳ. Một khoản phải nộp ở năm trước không đương nhiên tiếp tục áp dụng như cũ vào năm 2026.
Về quản trị thực tế, nên tách bạch tiền của chủ sở hữu với tiền công ty. Cá nhân có thể cho doanh nghiệp vay hoặc thanh toán hộ. Khi đó, cần hồ sơ phản ánh đúng bản chất giao dịch. Việc này giúp tránh nhập nhằng khi quyết toán và chia lợi nhuận.
Kiểm tra điều kiện kinh doanh và hợp đồng mẫu
Doanh nghiệp cần rà soát hoạt động thực tế có yêu cầu giấy phép, chứng nhận hoặc điều kiện chuyên ngành nào. Việc đã đăng ký một ngành không tự thay thế những yêu cầu này. [1] [2]
Hợp đồng bán hàng và cung ứng dịch vụ nên được kiểm tra trước khi dùng lặp lại. Yêu cầu này cũng áp dụng với hợp đồng thuê địa điểm và bảo mật. Ít nhất, hợp đồng phải rõ người ký, đối tượng, giá và thời điểm thanh toán. Đồng thời, cần quy định nghiệm thu và cách xử lý khi một bên không thực hiện.
Ví dụ giả định, công ty nhận một dự án thiết kế. Tuy nhiên, mẫu hợp đồng không nói rõ quyền sử dụng sản phẩm và số lần sửa. Mâu thuẫn có thể phát sinh dù công ty đã hoàn tất mọi thủ tục đăng ký. Hồ sơ vận hành phải bám theo cách doanh nghiệp thực sự kiếm doanh thu.
Xây dựng hồ sơ nhân sự và bảo vệ dữ liệu
Khi tuyển người, cần phân biệt hợp đồng lao động với hợp đồng dịch vụ theo bản chất quan hệ. Hồ sơ lương, thời gian làm việc, nội quy và các nghĩa vụ bảo hiểm cần được tổ chức phù hợp. Việc gọi một nhân sự là “cộng tác viên” không tự loại trừ pháp luật lao động. [3]
Đồng thời, xác định ai được truy cập dữ liệu khách hàng, nhân viên và đối tác. Thu thập thông tin phải gắn với mục đích và căn cứ xử lý. Đồng thời, cần có biện pháp bảo vệ phù hợp. Không được mặc nhiên sử dụng thông tin cho mọi hoạt động tiếp thị. [4]
Có cần hoàn thành tất cả trong một ngày không?
Không. Nên lập lịch theo thời hạn pháp luật và mức độ rủi ro. Cần ưu tiên các việc ảnh hưởng trực tiếp đến quyền ký, vốn góp và điều kiện kinh doanh. Giao dịch đầu tiên cũng là nội dung cần ưu tiên. Không nên để những hồ sơ này tồn đọng đến cuối năm.
Lịch 90 ngày: việc cần làm sau khi thành lập công ty
Ngày đầu nhận giấy đăng ký cần bàn giao hồ sơ gốc, quyền quản trị tài khoản nộp thủ tục và mẫu chữ ký nội bộ. Trong tháng đầu, kiểm tra vốn góp theo loại hình, tình trạng hóa đơn và điều kiện kinh doanh trước giao dịch. Các tuần tiếp theo kiểm soát hợp đồng lao động, bảo mật dữ liệu, hợp đồng mẫu và luồng phê duyệt tiền. Mốc 90 ngày không phải hạn chung cho mọi nghĩa vụ: phải tách hạn góp vốn luật định khỏi các hạn về thuế, lao động và giấy phép chuyên ngành.
Nhóm việc có thời hạn pháp luật cần theo dõi riêng
Ngay sau đăng ký, lập lịch góp vốn theo loại hình và ghi nhận từng lần góp bằng chứng từ phù hợp; kiểm tra thời hạn và trường hợp ngoại lệ, không coi mốc 90 ngày là hạn chung cho mọi việc. Song song là rà soát điều kiện hoạt động chuyên ngành, hồ sơ thuế – hóa đơn, tài khoản giao dịch và chữ ký số. Mỗi đầu việc phải có người phụ trách và chứng cứ hoàn tất thay vì chỉ đánh dấu đã làm.
Việc cần làm sau khi thành lập công ty trước giao dịch đầu tiên
Hợp đồng mẫu cần rõ người ký, đối tượng, nghiệm thu, thanh toán và cách xử lý vi phạm. Trước khi thuê lao động hoặc thu thập dữ liệu cá nhân, cần thiết lập hồ sơ lao động, căn cứ xử lý dữ liệu và biện pháp bảo vệ tương ứng. Ngành nghề có điều kiện phải được kiểm tra theo yêu cầu tại thời điểm thực hiện; có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không thay thế giấy phép hoặc điều kiện chuyên ngành.
Bảng theo dõi 90 ngày đầu nên có những cột gì?
Nên lập ít nhất sáu cột: công việc, căn cứ và điều kiện áp dụng, thời hạn pháp luật hoặc mốc nội bộ, người phụ trách, tài liệu chứng minh, trạng thái. Mốc nào phụ thuộc việc phát sinh giao dịch, sử dụng lao động hay ngành nghề thì ghi đúng điều kiện phát sinh. Không dùng một danh sách chung để kết luận doanh nghiệp nào cũng phải nộp cùng một loại hồ sơ.
Tư vấn pháp lý và nguồn tham khảo
Doanh nghiệp có thể gửi bản dự thảo giao dịch, hồ sơ đăng ký và các văn bản liên quan cho Công ty Luật TNHH Thái Dương FDI Hà Nội để xác định phạm vi rà soát. Liên hệ: 0866 222 823. Nội dung chỉ nhằm phổ biến pháp luật; phương án áp dụng phụ thuộc tài liệu, thời điểm và pháp luật chuyên ngành.
[1] Luật Doanh nghiệp — VBHN 67/VBHN-VPQH ngày 15/08/2025 [2] Luật Đầu tư 2025 — số 143/2025/QH15, hiệu lực từ 01/03/2026 [3] Bộ luật Lao động — VBHN 18/VBHN-VPQH ngày 12/02/2026 [4] Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 — số 91/2025/QH15Bài viết liên quan
- Đầu tư vào dự án cần kiểm tra pháp lý những gì?
- Thuê nhà xưởng cần kiểm tra những gì trước khi đặt cọc?
- Mua lại dự án đầu tư có khác mua cổ phần công ty không?
- Đặt lịch tư vấn với luật sư Luật Thái Dương
